RESUME SISTEM BERKAS (ORGANISASI FILE PILE)

ORGANISASI FILE PILE

Suatu teknik atau metode yang digunakan untuk menyatakan dan menyimpan record-record dalam sebuah file.

·         Penggunaan Pile

1.       File pile merupakan struktur dasar.

2.       Struktur ini memberikan fleksibilitas penuh.

3.       Struktur ini menggunakan ruang penyimpanan dengan baik saat data berukuran dan berstruktur beragam.Struktur ini tidak bagus untuk pencarian record tertentu.Penggunaan file pile

• File-file system
• File log (mencatat kegiatan)
• File-file penelitian/medis
• File teks

·         Kinerja Pile

Kepadatan pile dipengaruhi dua faktor, yaitu:

1. Perlu penyimpanan nama-nama atribut dan nilainya.
2. Data yang tidak ada tidak perlu dipertimbangkan sama sekali.

Record Size (R) adalah:   R = a’(A+V+2)

Dimana:

a’ = rata-rata jumlah atribut

A = ukuran rata-rata atribut (field)

V = ukuran rata-rata nilai

2 = nilai separator/ konstanta untuk pemisah antar field dan antar record

ü  Waktu Pengambilan Record Tertentu (TF)

Waktu untuk menemukan lokasi record pada pile adalah lama, karena semua record harus ditelusuri sampai menemukan lokasi satu item data.

Fetch Record (TF) adalah:   

T_F= 1/2n (R/t’)

Dimana :

n             = jumlah record

R             = ukuran record

t’             = bulk transfer time

ü  Waktu Pengambilan Waktu Berikutnya

Karena tidak ada pengurutan record pada pile, maka record penerus (successor record) berdasarkan kriteria tertentu dapat berada di sembarang lokasi.

Next Record (TN) adalah 

T_N = T_F

ü  Waktu Penyisipan Record (T_I)

Penyisipan record dilakukan di akhir file. Mekanisme Penyisipan record adalah:

1.       Cari akhir file (EOF=End-of-File), diperlukan waktu sebesar seek time (s)

2.       Cari sector yang tepat, diperlukan waktu sebesar rotational latency (r)

3.       Lakukan transfer data, diperlukan waktu sebesar btt

4.       Read/Write blok data, diperlukan waktu sebesar T_RW

Insert Record adalah

TI = s + r + btt + T_RW

ü  Waktu Pembaharuan Record (Tu)

1.       Mencari posisi record yang diperbarui.

2.       Memeriksa apakah ukuran tempat record masih memenuhi syarat yaitu:

3.       Bila ukuran record baru < record lama, maka dilakukan penimpaan record (dilakukan penghapusan dan dituliskan di tempat itu).

4.       Bila ukuran record baru = record lama, maka dilakukan penimpaan record (dilakukan penghapusan dan dituliskan di tempat itu).

5.       Bila ukuran record baru > record lama, maka dilakukan penghapusan dan penyisipan record baru di akhir file.

Terdapat dua kasus, yaitu:

1.       Hanya dilakukan penimpaan, tanpa penyisipan di akhir file.

2.       Dilakukan penandaan hapus dan penyisipan di akhir file.

Hanya dilakukan penimpaan, tanpa penyisipan di akhir file

Perhitungan:  TU = TF + T_RW

Dilakukan penandaan hapus dan penyisipan di akhir file

Perhitungan:  TU = TF + T_RW + TI

ü  Waktu Pembacaan Seluruh Record (T_X)

Mekanisme pembacaan seluruh record pada file pile dilakukan secara sekuensial yaitu : dibaca secara terurut dari record awal sampai record yang terakhir.

T_X = 2 TF = n (R/t’)

ü  Waktu Reorganisasi File (T_Y )

Jika pembaruan (update) pile dilakukan dengan penandaan, maka perlu penghilangan record-record tak valid secara periodik sehingga file menjadi ringkas dan mempercepat operasi akses/ pengambilan.Reorganisasi dilakukan dengan pengkopian file dengan mengecualikan record-record yang ditandai sebagai dihapus dan memblocking kembali record-record.

T_Y = (n+o) (R/t’) + (n+o-d) (R/t’)

O= n insert

d= n delete

RESUME SISTEM BERKAS (ORGANISASI FILE SEQUENSIAL)

File Sequential

Suatu cara atau teknik untuk menyimpan dan mengorganisasikan record-record dalam sebuah berkas atau juga merupakan proses  dalam sistem berkas yang mengakses data secara berurut (ordered file).

Contohnya:

• KARAKTERISTIK FILE SEQUENTIAL

1. Atribut-atribut data dikategorikan. Record berisi semua nilai data atribut dengan urutan dan posisi yang sama.
2. Record-record data terurut dalam satu aturan/kriteria tertentu. 
3. Nama atribut tidak perlu ditulis di tiap record.

• KOMPONEN FILE SEQUENTIAL

1. Komponen file sequensial berupa master file (file utama dan file data)
2. Pada file sekuensial, data yang tersimpan dalam file utama, merupakan data yang sudah terurut.
3. Sedangkan file transaksi pada file sekuensial merupakan data yang belum terurut.

Berikut ini merupakan contoh dari file utama

Berikut ini merupakan contoh dari file data

• KONSEP PENTING FILE SEQUENTIAL

1. Penentuan urutan record digunakan “kunci” record, yaitu atribut kunci.
2. "Kunci” berupa satu atribut atau lebih. (kunci harus unik).
3. Record-record dikelola/dijaga berdasar atribut-atribut kunci.

• ANALISI KERJA FILE SEQUENTIAL

A. Ukuran record (R)

R=a.V

a=jumlah atribut pada satu record

V=panjang rata-rata nilai atribut (byte)

B. Waktu Pengambilan Record Tertentu (TF)

+ Pencarian menggunakan  atribut non-kunci

-Belum ada log 

-Sudah ada log

+ Pencarian menggunakan atribut  non-kunci
-Belum ada file log

TF  =  ½ waktu pencarian blok

TF  =  ½ b.(B/t`) = ½ n.(R/t`)

b = jumlah blok

- Sudah ada file log

TFO  =  ½ o.R/t`

TF  =  ½ (n+o)R/t`

+ Pencarian menggunakan atribut kunci (pencarian biner)
- Belum berbentuk log

- Sudah berbentuk log

C.Waktu Pengambilan Record Berikutnya (Tn)

Tn= waktu transfer 1 blok x peluang di temukannya record dalam blok  yang sama.

D. Waktu Penyisipan Record Baru (Ti)

+ Cari, Geser, Sisip

+ Memakai Log File

E. Waktu Pembaruan Record (Tu)

+ Bukan Kunci

+ Terhadap Kunci: cari record, hapus record, sisipkan record.

F. Waktu Pembacaan Seluruh Record (TX)

G.Waktu Reorganisasi File (Tx)

Study Excursie (BP4) @Taman Safari Prigen - Jawa Timur

Kamis, 28 Juli 2016, Kami selaku mahasiswa kembali mengikuti kelas Bussiness Practice 4 yang di adakan oleh pihak fasilitator BP4. Dalam kegiatan ini kami beserta rombongan kampus STMIK/STIE Asia Malang pergi ke Taman Safari Prigen Jawa Timur. untuk mengetahui bagaimana sistem manajemen bisnis yang ada perusahaan itu.

Tepat Pukul 08.30 kami beserta rombongan STMIK/STIE Asia Malang tiba di Taman Safari Prigen, Disana kami langsung di beri arahkan dan langsung memasuki aula. dalam kegiatan ini kami di beri arahan dan materi oleh pihak Taman Safari Indonesia. Adapun pembahasan materi sebagai berikut :

Di dalam sistem manajemen Taman Safari Indonesia, ada 3 pokok pembahasan yaitu HRD, Sales, Marketing, dan Finance. di samping itu di dalam pembahasan ini masing - masing mempunya perannya/tugas nya

• HRD 

Yang tugasnya merekrut karyawan sesuai kemampuan, memberi pelatihan, memonitoring kinerja karyawan, menjaga hubungan baik dengan karyawan, dan survei karyawan dan garding. Fungsi dari HRD sendiri yaitu merencanakan kebutuhan yang dibutuhkan karyawan, perorganisasian, pengarahan, pengendalian, rekruetmen, pengembangan, pemeliharaan dan kedisplinan.

• Sales & Marketing

Sales lebih ke kegiatan menjual. sales dipimping oleh director sales, disurpervisi oleh senior accont manager, sedang Marketing lebih luas, edukasi, branding. marketing dipimping oleh head of marketing terdiri dari marketing communication manager, admin staff. kegiatan yang di lakukan oleh sales yaitu di antaranya melakukan visit setiap hari ke client sesuai dengan segmentasi masing-masing, follow up terhadap bussiness lead yang di dapat, membuat event order untuk client yang akan mengadakan acara di taman safari indonesia. ada juga kegiatan oleh seorang marketing yaitu melakukan kegiatan promosi melalui "Above the line" dan "Below the line", menjaga image positif bagi perusahaan tersebut.

• Finance

Dalam hal ini semua yang mencakup masalah keuangan TSI.

Di samping itu Taman Safari Indonesia Prigen, mempunyai produk yaitu :

• Biogas, dibuat dari kotoran JALITENG dan urine Gajah, ide kreatif ini dimulai dari banyaknya kotoran yg di keluarkan oleh JALITENG setiap harinya hampir 90 kg/hari, akhirnya muncul ide kreatif ini di buatlah kotoran JALITENG menjadi biogas yg bermanfaat.

• Kompos, terbuat dari kotoran satwa, sekam, EM4 dan tanah.

• Papan partikel, bahan dasarnya adalah kotoran gajah. ini sama hal nya dengan biogas yg awalnya bingung mau dibuang kemana dan mau dikasihkan ke siapa, akhirnya muncul ide2 kreatif dari karyawan atau pengelola TSI2 untuk membuat papan partikel ini. setiap harinya bisa menghasilkan 120 papan untuk dijual.
• PLTS, ini adalah tenaga surya alami yg luar biasa

Setelah itu kita melanjutkan perjalanan tepat pukul 11.00 yaitu Safari Adventue, kita diajak melihat semua jenis satwa yg ada di TSI2. Ada 3 zona pada taman safari yaitu zona amerika eropa yang isinya lhama, bison, kalkun, elk, wolf, singa, dan benggala. Zona asia yang isinya rusa, banteng, orang utan, tapir, siamang, beruang, macan tutul, kasuari, babirusa dan komodo. Sedangkan yang terakhir yaitu zona afrika yang berisikan zebra, badak, kambing gunung, gajah, onta, kudanil, pelikan, antelop, jerapah, dll.

Behind scenes goes to Taman Safari Prigen Indonesia - Jawa Timur

Sesudah kita di manjakan oleh beberapa satwa dari 3 zona, tepat pukul 12.30 kita langsung di arahkan ke resto gading, selanjutnya sampai pukul 13.00 kita melihat pertunjukan Lumba-Lumb, jungle Boy, Baby Zoo dan terakhir kita di suguhkan pertunjukan yang spektakuler oleh TSI yaitu Temple of Terror (Maaf tidak ada foto karena tidak di perbolehkan merekam). Sampai pukul 17.30 kami beserta rombongan STMIK/STIE Asia malang kembali pulang.

Sekian postingan kali ini. semoga bisa bermanfaat bagi kita semua.

Kuliah Tamu Business Practice 4 (BP4) #3 "Your Travel Plan"

Kamis, 9 Juni 2016, dalam rangka business practice 4 mengikuti kuliah tamu yang mengundang pembicara yaitu Hadi Kurniawan.

Beliau adalah enterpreneur muda yang mendirikan perusahaan yang bernama "KONSEP". Perusahaan tersebut berdiri pada tanggal 4 maret  2014 tepatnya di kota Surabaya, dan di samping itu mempunyai badan hukum bernama CV. Konsep Global Media.Untuk kedepannya beliau mengeluarkan produk terbaru yang sangat berguna untuk para traveler yang bernama LEEPAD. Saat ini KONSEP Beranggotakan 4 tim inti yakni Amalia Rizky Ditaputeri, Billy Level, Rezki Roman, Nur Aub, M. Choirul Khafidz dan dipimpin oleh Hadi Kurniawan sebagai CEO. KONSEP memiliki 3 sektor bisnis, “Tour & Travel” untuk pemesanan tiket pesawat & paket wisata, “Talent” sebagai penyalur bakat seni para pemuda di Surabaya, dan “KONSEP Travel Guide” sebagai aplikasi yang menjadi pusat informasi pariwisata Indonesia, hasil kerjasama dengan zealmotion. Dalam seminar tersebut beliau menyampaikan tentang bagaimana cara menerapkan fungsi bisnis. Dan juga beliau menerapkan sistem "Low Cost High Impact", bagaimana mengolah bisnis dengan rendah modal tetapi income/pemasukan kita besar. Menjalankan usaha tidak selamanya mulus-mulus saja, pasti ada jatuh bangunnya. seperti Hadi Kurniawan, beliau membangun usaha selama ini sudah rugi hingga puluhan juta. . tetapi tidak membuat semangatnya hilang, dia terus melakukan inovasi baru agar usahanya dapat naik kembali. dan sekarang, usaha konsep travel telah maju pesat bahkan dapat meraup keuntungan hingga 200juta / bulan.

STRUKTUR ORGANISASI & JOB DESCRIPTION 4 FUNGSI BISNIS PERUSAHAAN JASA

Struktur Organisasi

Struktur organisasi adalah penentuan bagaimana pekerjaan dibagi, dibagi, dan dikelompokkan secara formal. Sedangkan organisasi merupakan unit sosial yang dikoordinasikan secara sadar, terdiri dari dua orang atau lebih, dan berfungsi dalam suatu dasar yang relatif terus-menerus guna mencapai serangkaian tujuan bersama.

Fungsi atau kegunaan struktur dalam sebuah organisasi dapat dijelaskan sebagai berikut :

• Kejelasan Tanggung Jawab, Setiap anggota organisasi harus bertanggung jawab dan apa yang harus dipertanggung jawabkan. Setiap anggota organisasi harus bertanggung jawab kepada pimpinan atau atasan yang memberikan kewenangan, karena pelaksanaan kewenangan itu yang harus dipertanggungjawabkan.
• Kejelasan Kedudukan, Kejelasan kedudukan seseorang dalam struktur organsisasi sebenarnya mempermudah dalam melakukan koordinasi maupun hubungan karena adanya keterkaitan penyelesaian suatu fungsi yang dipercayakan kepada seseorang.
• Kejelasan Uraian Tugas,  Kejelasan uraian tugas dalam struktur organisasi sangat membantu pihak pimpinan untuk melakukan pengawasan dan pengendalian, dan bagi bawahan akan dapat berkonsentrasi dalam melaksanakan suatu pekerjaan karena uraiannya yang jelas.
• Kejelasan Jalur Hubungan, Dalam rangka pelaksaan tugas dan tanggung jawab setiap karyawan atau pegawai dalam sebuah organisasi, maka dibutuhkna kejelasan hubungan yang tergambar dalam struktur, sehingga jalur penyelesaian pekerjaan akan semakin efektif dan dapat saling menguntungkan.

Beberapa manfaat organisasi :

1. Organisasi sebagai penuntun pencapaian tujuan. Pencapaian tujuan akan lebih efektif dengan adanya organisasi yang baik.
2. Organisasi dapat mengubah kehidupan masyarakat. Contoh dari manfaat ini ialah, jika organisasi bergerak di bidang kesehatan dapat membentuk masyarakat menjadi dan memiliki pola hidup sehat. Organisasi Kepramukaan, akan menciptakan generasi mudah yang tangguh dan ksatria.
3. Organisasi menawarkan karier. Karier berhubungan dengan pengetahuan dan keterampilan. Jika kita menginginkan karier untuk kemajuan hidup, berorganisasi dapat menjadi solusi.
4. Organisasi sebagai cagar ilmu pengetahuan. Organisasi selalu berkembang seiring dengn munculnya fenomena-fenomena organisasi tertentu. Peran penelitian dan pengembangan sangat dibutuhkan sebagai dokumentasi yang nanti akan mengukir sejarah ilmu pengetahuan.

Job Desription

Job description merupakan panduan dari perusahaan kepada karyawannya dalam menjalankan tugas. Semakin jelas job description yang diberikan, maka semakin mudah bagi karyawan untuk melaksanakan tugas sesuai dengan tujuan perusahaan.

Pihak-pihak yang terlibat secara langsung dalam pembuatan job description:

• Manajer
• Departemen yang terkait (job holder),
• pemegang jabatan (employee),
• penganalisa jabatan (job analyst) dan
• Human Resources Department yang bertindak untuk memonitor jalannya pembuatan job description tersebut. 

Bagian-bagian dari job description:

• job identification,
• job summary,
• job duties
• job duties responsibilities
• job environment,
• job spesifications.
• Job description

*Sebelum membuat job desc, didahului dengan yang namanya job analysis.


Job Analysis bisa dilakukan dengan tiga kondisi :

• Untuk jabatan yang sama sekali baru, namun sudah ada di dalam struktur organisasi.
• Untuk jabatan yang ada (vacant) namun belum ada orangnya.
• Untuk jabatan yang sudah ada posisi orangnya tapi belum mempunyai job description.

Fungsi Bisnis

Fungsi bisnis adalah untuk menciptakan nilai (kegunaan) suatu produk, yang semula kurang bernilai, setelah diubah atau diolah menjadi menjadi dapat memenuhi kebutuhan masyarakat / konsumen.Nilai kegunaan (utility Value) yang diciptakan oleh kegiatan bisnis, sehingga dapat memenuhi kebutuhan masyarakat adalah terangkum dalam fungsi utama bisnis.

Fungsi utama bisnis adalah menciptakan nilai suatu produk atau jasa dengan cara :

• Mengubah bentuknya (form utility), yang tidak lain dari fungsi produksi
• Memindahkan tempat produk itu (place utility), atau fungsi distribusi
• Mengubah kepemilikan (possessive utility), yaitu fungsi penjualan
• Menunda waktu kegunaan (time utility), atau fungsi pemasaran

Seminar Akbar Business Practice 4 (BP4) @Kartika Graha Hotel #3

Kamis, 28 April 2016 Tim Fasilitator BP4 kembali mengadakan seminar akbar yang bertempat di Kartika Graha Hotel Malang. Tim Fasilitator BP4 juga mengundang 3 Pembicara ternama di antaranya:

Eric Yosua, S.E.
Entrepreneurship Specialist Motivator

Tanadi Santoso.
Business Motivational Speaker

Arief Budiman.
Chief Executive Officer Petakumpet

Di dalam seminar ini, dibagi 3 Sesi. yang pertama di pembicarai oleh Bapak Eric Yosua tentang "My Quantum Leap", Sesi kedua di pembicarai oleh Bapak Arief Budiman tentang "Passion In Business", Kemudian sesi terakhir di pembicari oleh Bapak Tanadi Santoso mengenai "Inovasi atau Mati"

Untuk sesi pertama disampaikan oleh Bapak Eric Yosua, S.E, yang bertemakan "My Quantum Leap". Di dalam pembahasan ini beliau banyak sekali menceritakan kisah hidupnya, dimana saat itu beliau berjuang menghadapi perekonomian yang sulit pada masa itu. Beliau juga menceritakan bagaimana cara berbisnis yang sukses tanpa modal. Kita juga tahu bahwa sukses bukan hanya dengan modal saja, Tetapi dengan niat dan tekad. Tanpa di dasari itu kesuksesan tidak akan pernah datang.

Kemudian sesi kedua di bawakan oleh Bapak Arief Budiman, beliau adalah Chief Executive Officer (CEO) sebuah perusahaan desain grafis (Petakumpet). Beliau menjelaskan bahwa di dalam business harus ada "Passion". Passion adalah sesuatu yang kita tidak pernah bosan untuk melakukannya, dimana kita akan mengorbankan segala hal untuk mencapai itu. Apa hasilnya??? Kita akan lebih bersemangat dalam menjalankan suatu pekerjaan bila perkerjaan itu adalah passion atau hasrat kita, dan kita juga akan selalu menikmati kerjaan tersebut. Salah satu faktor penting dalam mendirikan usaha adalah komitmen yang dimana salah satunya adalah waktu, ini merupakan hal yang terpenting dalam berusaha. Intinya bagaimana memiliki sebuah bisnis yang sukses? jawabannya yaitu "PASSION".

Selanjutnya sesi terakhir di bawakan oleh pembicara Bapak Tanadi Santoso yang menbahas tentang "Inovasi atau Mati". Di dalam berbisnis selain di dasari Niat, Tekad, dan Passion, tanpat di dasari juga Inovasi bisnis kita tidak akan sukses dan berkembang. Orang seringkali lupa ketika merasa produknya sudah menjadi yang terdepan dalam persaingan bisnis. Padahal dalam dunia bisnis, yang terus berinovasi yang akan terus menjadi pemenang. Seberapa penting Inovasi dalam berbisnis??

menurut pribadi saya sendiri, Inovasi dibutuhkan agar bisnis Anda selalu relevan bagi konsumen.Semakin hari konsumen semakin memiliki karakter yang senang menggunakan produk-produk praktis. Alasannya tentu saja karena mereka semakin memiliki sedikit banyak waktu. Jika dahulu obat jerawat berbentuk bubuk dan harus dicampur air untuk menggunakannya, sekarang orang cenderung lebih suka dalam bentuk cair di dalam tube.

Demikianlah serangkaian seminar yang saya buat berupa rangkuman ini. Semoga rangkuman ini dapat berguna bagi orang-orang yang ingn memulai bisnis,sehingga mereka termotivasi, Jika ada salah kata saya memohon maaf sebesar-besarnya.

Kuliah Tamu Business Practice 4 (BP4) @STMIK ASIA Malang #2

Kamis, 21 April 2016 kami mengikuti kuliah tamu kembali. Kuliah tamu hari ini di pembicarai oleh Ibu Mutia Amanatillah Tasya S.Kom. Beliau sekarang bekerja sebagai Retail Bank Office Bank Bukopin. Dan beliau memberikan materi yang berjudul "Retail Banking dan 4 Fungsi Bisnis pada Perusahaan Jasa".

Adapun sedikit rangkuman yang saya ambil dari materi yang di sampaikan beliau :

Retail Banking dan 4 Fungsi Bisnis pada Perusahaan Jasa

• Pengertian Bank 

Bank merupakan bisis kepercayaan di mana bank memainkan peranan intermediasi antara pihak yang memiliki dana dengan pihak yang membutuhkan dana.

Dalam ruang lingkup ini ada 2 sistem model bisnis yaitu :

1. Funding
   Dimana nasabah menaruh kepercayaan kepada sebuah bank.
2. Lending
   Sebalikanya, justru bank menaruh kepercayaan kepada nasabah.

• Jenis -jenis Bank

1. Bank Sentral : Penerbitan uang dalam suatu negara dan mempertahankan uang agar tetap stabil.
2. Bank Umum
3. Bank Perkreditan Rakyat (BPR) : dalam bank ini, tidak memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran.
4. Bank Syariah : Beroperasi berdasar prinsip bagi hasil.

Apa menariknya bekerja di Bank???

• Life Time Relationship (Seluruh bagian dari siklus hidup manusia, dapat di layani oleh bisnis consumer banking)
• Mempunyai sistem yang komplek dan aman (BI,OJK,LPS,Asuransi)
• Gaji dan Kesejahteraan terjamin.
• Jenjang karir yang sangat terbuka.
• Care terhadap penampilan, komunikatif, dan percaya diri.

Bagaimana cara bekerja di perbankan/Bank??

• Proses Recruitment Pegawai

1. Job Fair / Intern.
2. Psikotes Internal.
3. Tes Tulis.
4. Interview I.
5. Interview II.
6. Psikotes Eksternal.
7. Interview III. (Go to HRD)
8. Tes Kesehatan.

• Status Karyawan

1. Magang.
2. Outsourcing.
3. Kontrak.
4. Tetap.

• Direktorat di dalam sebuah Bank/Perusahaan Perbankan

1. Direktorat Pengembangan Bisnis dan TI.
2. Direktorat Retail.
3. Direktorat Mikro.
4. Direktorat Keuangan dan Perencanaan.
5. Direktorat MRK dan PSDM.

Sekian dari inti rangkuman yang saya ambil dari Kuliah Tamu Perdana Bussiness Practice 4 (BP4) Di STMIK ASIA Malang. Bila ada kata yang kurang berkenan saya selaku Admin memohon maaf sebesar-sebesarnya.

Galery Photos

Photos by Fasilitator BP4 Team.